Tầm quan trọng của in Folder trong doanh nghiệp

In Folder được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp. Vì sao kẹp file tài liệu lại cần thiết với doanh nghiệp và những điều cần lưu ý để có một mẫu Folder chuẩn? Tất cả những thông tin liên quan đến in Folder sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này. 

Folder, kẹp file hay bìa hồ sơ là gì?

Folder là dạng túi được thiết kế bằng chất liệu giấy, bìa cứng hoặc nhựa. Folder còn được biết đến với tên gọi khác là kẹp file hay bìa hồ sơ. Kẹp file được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp để đựng giấy tờ, tài liệu. Mục đích chính của Folder là để lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ.

Vì sao kẹp file tài liệu lại cần thiết với doanh nghiệp?

Kẹp file tài liệu đã trở thành một phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Chúng đại diện cho bộ mặt của thương hiệu, góp phần tạo dấu ấn riêng của doanh nghiệp đối với đối tác, khách hàng. Điều này làm tăng uy tín, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt các đối tượng hữu quan bên ngoài. 

Thông tin về công ty, sản phẩm dịch vụ cung cấp thường được in trên Folder. Các nhà thiết kế đã khéo léo thiết kế những kẹp tài liệu rõ ràng, sinh động nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng. Như vậy, đây cũng được xem là một công cụ truyền thông hiệu quả, đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. 

Ứng dụng của in Folder hồ sơ trong hoạt động kinh doanh

Nhờ có tính ứng dụng cao mà in Folder đang được các doanh nghiệp ưa chuộng, sử dụng rộng rãi. Cùng điểm qua những tác dụng của kẹp file dưới đây:

• Đựng tài liệu
• Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp
• Nhắn gửi thông điệp đến khách hàng
• Tăng tính chuyên nghiệp

 Đựng tài liệu

Thực chất mục đích ban đầu của Folder chính là để đựng giấy tờ, hồ sơ. Khi sử dụng vật này, tài liệu sẽ được bảo quản tốt hơn, tránh được các hỏng hóc không đáng có. Ngoài ra, bìa hồ sơ cũng giúp sắp xếp giấy tờ khoa học. Người dùng có thể phân chia thành từng loại để có thể tìm kiếm nhanh chóng, tiện lợi.

Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp

Doanh nghiệp nào cũng nỗ lực đưa tên tuổi của mình phủ sóng ở mọi nơi. Vì thế cho nên các ấn phẩm được thiết kế riêng cho doanh nghiệp luôn là một điều được các công ty quan tâm. Cùng với bộ nhận diện thương hiệu, kẹp hồ sơ đã và đang góp phần không nhỏ trong việc quảng bá thương hiệu. Đôi khi chúng còn có tác động tới khách hàng lớn hơn so với một số hình thức quảng cáo. 

Mỗi khi in Folder giá rẻ người thiết kế thường chú trọng tới việc làm thế nào để thông tin của công ty được trình bày rõ ràng, cụ thể nhất để người tiêu dùng có thể ngay lập tức nhận ra thương hiệu chỉ nhờ những biểu tượng, hình ảnh đó. Phát hiện thôi chưa đủ mà còn cần khi dấu ấn được với khách hàng bởi mẫu mã thiết kế ấn tượng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chiếm được cảm tình của khách hàng. Nhờ vậy, những cơ hội hợp tác sẽ được mở rộng hơn. 

Nhắn gửi thông điệp đến khách hàng

Không chỉ cung cấp thông tin cơ bản mà kẹp File còn truyền tải những thông điệp của công ty tới khách hàng. Khi doanh nghiệp in Folder chỉn chu, tỉ mỉ thì chắc hẳn đây là lời cam kết về giá trị, uy tín về những sản phẩm mà họ cung cấp. Hình ảnh của doanh nghiệp sẽ được nâng lên một tầm cao mới, tạo sự tin tưởng nhất định cho khách hàng. Một doanh nghiệp chu toàn từ những chi tiết nhỏ nhất chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. 

Tăng tính chuyên nghiệp

Các tài liệu, giấy tờ được sắp xếp gọn gàng, phân chia theo từng đầu mục sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Ngoài ra, hiệu suất công việc cũng được nâng cao đáng kể khi giấy tờ được để theo một trật tự nhất định. Việc này giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. 

Cần lưu ý gì để có mẫu bìa hồ sơ chuẩn?

Những điều bạn cần lưu ý để có mẫu bìa hồ sơ chuẩn. 

Nội dung in Folder

Nhân tố quan trọng nhất để làm nên bìa hồ sơ chuẩn chính là nội dung in Folder. Kẹp file thường có hai mặt. Một mặt được dùng để in tên doanh nghiệp, logo và slogan. Mặt khác cung cấp thông tin, địa chỉ liên hệ và những giới thiệu tổng quan về công ty. Ở đây những điểm như quá trình hình thành, thành tựu nổi bật, tầm nhìn, sứ mệnh và sản phẩm nổi bật sẽ được liệt kê. Nội dung in bìa đựng hồ sơ cần ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đủ thông tin cần thiết. Người thiết kế nên chọn lọc thông tin, không diễn đạt dài dòng, tránh rườm rà. 

Chất liệu giấy in

Một yếu tố không kém phần quan trọng trong việc hình thành nên bìa hồ sơ đẹp là chất liệu giấy in. Những loại giấy in được sử dụng phổ biến hiện nay là giấy Bristol, Ivory, Couche,... Đây đều là những chất liệu dày với trọng lượng hơn 250g. Nhờ đó, những loại giấy này có độ bền cao, giảm thiểu được các ảnh hưởng từ bên ngoài. Để tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho bìa hồ sơ, người ta thường gắn thêm một lớp bìa nhựa trong mỏng bên ngoài. 

Kỹ thuật in offset 4 màu được ứng dụng nhiều trong in Folder. Bởi kỹ thuật in này mang lại hình ảnh sắc nét, đẹp mắt. Thông thường sau khi in xong chúng còn được cán bóng hoặc cán mờ mặt ngoài để tăng độ bền cho sản phẩm. 

Thiết kế tai cài

Nhằm tăng tính ứng dụng cho kẹp hồ sơ người ta thường thiết kế thêm các tai cài. Chúng được sử dụng để đựng card visit, phân chia tài liệu. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để thiết kế số lượng tai cài phù hợp. Hình dáng phổ biến của tai cài là hình chữ nhật. Tuy nhiên, nếu như bạn muốn sáng tạo hơn thì hoàn toàn có thể chọn các mẫu tai cài có hình tròn, hình lượn sóng,... 

Mẫu thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp

Mẫu thiết kế in Folder cổ điển được ưa chuộng nhất là kẹp hai cánh. Tức là bìa hồ sơ được mô phỏng như một cuốn sách mỏng. Nhưng cũng có không ít các mẫu thiết kế hiện đại hơn, tạo được dấu ấn riêng biệt cho doanh nghiệp. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo như khoét một ô cửa nhỏ gắn nhựa trong suốt để quan sát bên trong, dập nổi thông tin đáng chú ý,...

Dịch vụ in Folder giá rẻ tại Nhà In Online

Nhà In Online cung cấp dịch vụ in Folder giá rẻ, chất lượng được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Với quy trình chuyên nghiệp từ khâu tiếp nhận thông tin khách hàng cho tới khi hoàn tất thành phẩm. Chúng tôi sử dụng công nghệ in hiện đại để mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao.

Song song với chất lượng thì chi phí in Folder tại đây luôn được đánh giá là thấp hơn so với một số đơn vị khác. Không chỉ dừng lại ở những mẫu thiết kế có sẵn, Nhà In Online còn chịu trách nhiệm thiết kế bìa hồ sơ sáng tạo theo yêu cầu của khách hàng. Khi đặt niềm tin vào đội ngũ thiết kế tay nghề cao của chúng tôi chắc chắn bạn sẽ không phải thất vọng. 

Tham khảo thêm: Bảng giá in Folder giá rẻ

Tựu chung lại có thể thấy rằng in Folder là một hoạt động không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Chúng đang ngày càng phát huy được vai trò của mình trong việc lưu trữ giấy tờ cũng như giúp công ty nâng cao vị thế nhờ vào sự chuyên nghiệp. Hy vọng rằng qua bài viết này bạn đã nhìn nhận được tầm quan trọng của in Folder và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn uy tín, chất lượng.

Nếu như quan tâm tới dịch vụ in Folder hãy liên hệ ngay với Nhà In Online để được tư vấn. 

Tham khảo thêm: Địa chỉ in card visit lấy liền giá rẻ tại TP.HCM

0.0           0 đánh giá

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

Nội dung này có hữu ích cho bạn?

Bình chọn 5 sao nếu bạn cảm thấy nội dung này hữu ích

5 4 3 2 1

Gửi