Lợi ích của việc in bao thư giá rẻ, chất lượng đối với doanh nghiệp

In bao thư là hoạt động được áp dụng ở nhiều mô hình công ty. Đánh giá chính xác những kết quả tích cực mà công cụ này đem đến, các doanh nghiệp đã không ngần ngại đầu tư vào thiết kế phong thư chất lượng nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu.

Vì sao doanh nghiệp nên in bao thư, bì thư, phong bì?

In bao thư là hoạt động quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Bì thư được sử dụng rộng rãi trong quá trình kinh doanh. Không chỉ có chức năng lưu trữ, bảo mật tài liệu mà phong bì còn góp phần quảng bá cho thương hiệu. Thông thường trên bao thư sẽ có logo và các thông tin cơ bản về công ty. Từ đó tạo được ấn tượng đối với khách hàng, đối tác. Gia tăng sự chuyên nghiệp cho bản thân doanh nghiệp. 

4 lưu ý khi in bao thư chuyên nghiệp cho công ty, doanh nghiệp

Bao thư của doanh nghiệp không đơn thuần chỉ có thông tin cơ bản mà còn phải toát lên được nét khác biệt của họ. Do đó, khi in bao thư cần lưu ý 4 điều này để gây được ấn tượng với người nhận. 

• Lựa chọn chất liệu giấy in phù hợp nhu cầu

Chất liệu là một trong những nhân tố được cân nhắc đầu tiên khi in bao thư. Giấy in offset là chất liệu được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất. Đây là loại giấy cho ra hình in chất lượng tốt và giá rẻ. Phong bì làm từ chất liệu này đáp ứng được yêu cầu căn bản của đa số công ty. Nếu như muốn tăng sự hấp dẫn, chuyên nghiệp cho thương hiệu thì bạn nên lựa chọn loại giấy in cao cấp hơn.

• Kích thước khi in bao thư, phong bì

Kích thước in bao thư khá đa dạng. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp để chọn thông số phù hợp. Bạn có thể tham khảo một số kích thước in bao thư chuẩn dưới đây. 

• Bao thư khổ nhỏ (A6): 22 x 12 x 3 cm
• Bao thư khổ trung (A5) 24 x 16 x 3 cm
• Bao thư khổ lớn (A4): 34 x 24 x 4 cm

• Lựa chọn kỹ thuật in bao thư chuyên nghiệp

Có nhiều kỹ thuật được áp dụng trong in bao thư. Mỗi kỹ thuật đều có ưu và nhược điểm riêng. In kỹ thuật số cho ra màu sắc sống động, sắc nét và không mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, chi phí cho dịch vụ này tương đối cao. Trong khi đó, in offset lại có giá thành rẻ hơn nhưng chỉ thích hợp in số lượng lớn, tối thiểu là 200 chiếc. Như vậy, căn cứ vào yêu cầu chất lượng, số lượng cũng như khả năng tài chính của doanh nghiệp để chọn kỹ thuật in hợp lý. 

• Một số lưu ý khác khi in bao thư, phong bì

Ngoài những điều trên, khi in phong bì doanh nghiệp còn phải chú ý tới màu sắc chủ đạo của bao thư là màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp. Xác định mục đích sử dụng để chọn kích thước phù hợp. Giấy tờ, tài liệu khổ lớn không thể đặt trong một chiếc phong bì cỡ nhỏ và ngược lại. Không nên dàn trải nội dung, tập trung vào những thông tin cần thiết. Việc diễn đạt quá nhiều thông tin trên một không gian hẹp chỉ gây rối rắm, khó hiểu cho khách hàng.

Không những không thu được hiệu quả mà còn tạo ấn tượng không tốt. Sử dụng kiểu chữ dễ đọc, phối hợp hài hòa với hình ảnh trên bao thư. Đặt logo công ty ở vị trí dễ nhìn, nhanh chóng thu hút được sự chú ý của khách hàng. Đặc biệt, phải in mẫu bao thư để kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in ấn hàng hàng loạt bao thư, tránh sai sót không đáng có. Có thể in mẫu nhiều lần để đạt được chất lượng tốt nhất. Nhưng không nên lạm dụng gây lãng phí thời gian và tiền bạc. 

Quy tắc thiết kế bao thư doanh nghiệp

Tuân thủ những 4 quy tắc này để thiết kế bao thư ấn tượng cho doanh nghiệp.

• Nội dung bắt buộc cần có

Những nội dung bắt buộc trên bao thư bao gồm: tên, thương hiệu, hình thức kinh doanh, thông tin liên hệ. Khi chúng được trình bày rõ ràng trên bao thư sẽ giúp cho đối tác nắm được thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Nhờ đó, tạo dựng được thiện cảm đầu tiên với họ. Đồng thời tăng thêm tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. 

• Mẫu in bao thư phải có logo doanh nghiệp

Logo là hình ảnh không thể thiếu trên phong bì của doanh nghiệp. Đó chính là dấu hiệu để các đối tượng hữu quan nhanh chóng nhận diện được thương hiệu. Điều này cũng giúp đồng bộ các ấn phẩm của công ty bằng điểm nhấn riêng biệt. Phân biệt ấn phẩm của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh. 

• Font chữ sử dụng cho mẫu in bao thư

Nếu bạn định sử dụng font chữ hoa văn cầu kỳ, uốn lượn cho bao thư thì hãy suy nghĩ lại. Bởi vì nó có thể phản tác dụng mà bạn mong muốn. Các kiểu chữ đó khiến cho người ta dễ gặp khó khăn trong việc đọc thông tin in trên phong bì. Đôi khi còn gây hiểu nhầm đáng tiếc. Do đó, bạn cần hết sức cẩn trọng khi lựa chọn font chữ cho in phong thư. Nên chọn những kiểu chữ đơn giản, dễ đọc. 

• Màu sắc theo nhận diện thương hiệu

Bao thư sẽ xuất hiện cùng bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Vì thế màu sắc của phong bì nên tương đồng với màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp. Tránh chọn các màu đối lập nhau, khi đặt cạnh nhau sẽ tạo hiệu ứng không tốt. Màu sắc cũng cần đảm bảo tính thẩm mỹ và hài hòa giữa các chi tiết được thiết kế trên đó. 

Xu hướng in bao thư giá rẻ được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Cùng với sự phát triển của thị trường, hàng trăm mẫu bì thư đã được ra đời. Đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng là điều mà các nhà cung cấp dịch vụ hướng tới. Xu hướng in bao thư giá rẻ đang thay đổi theo từng ngày. Cùng cập nhật 3 mẫu bao thư được các doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay.

- Bao thư cửa cổ: Đây là loại bao thư được thiết kế thêm giấy bóng kính. Nhờ đó tăng thêm phần sang trọng, thanh lịch cho phong thư.

- Bao thư hình vuông. Nếu như bạn đã quá quen thuộc với những mẫu bao thư hình chữ nhật cổ điển thì hãy thử chuyển qua hình vuông. Loại bao thư này mang đến sự khác biệt, độc đáo và mới lạ. Nhờ vậy, thu hút được sự chú ý của khách hàng và tính sáng tạo được nâng cao.

- Bao thư ép kim: Dù đã xuất hiện từ lâu những hình thức gia công sau in này vẫn được khách hàng yêu thích. Có khá nhiều kiểu ép kim như ép kim kết hợp dập nổi, ép kim logo, chi tiết,... Bạn có thể lựa chọn từng loại hoặc kết hợp chúng để tạo được thành phẩm ưng ý. 

Trên đây là những lưu ý doanh nghiệp cần nắm rõ khi in bao thư. Hy vọng bài viết đã đưa được thông tin bổ ích về in bao thư cho quý công ty. Giúp bạn xác định được những yếu tố cần thiết trên bao thư và quy tắc thiết kế cũng như xu hướng để lựa chọn được mẫu mã phù hợp với định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhà In Online là đơn vị cung cấp dịch vụ in bao thư giá rẻ uy tín, chất lượng. Nếu quý khách hàng có nhu cầu in ấn phong bì đừng quên nhấc máy gọi tới hotline của Nhà In Online để được tư vấn nhanh nhất. 

5.0           6 đánh giá

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

Nội dung này có hữu ích cho bạn?

Bình chọn 5 sao nếu bạn cảm thấy nội dung này hữu ích

5 4 3 2 1

Gửi