In hóa đơn

In hóa đơn là hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp. Các loại hóa đơn khác nhau sẽ phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau. Hãy cùng Nhà In Online tìm hiểu cụ thể về chất liệu, kích thước, giá,...của dịch vụ in hóa đơn giá rẻ TPHCM nhé!

In hóa đơn là gì?

In hóa đơn là hoạt động bắt buộc trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Hóa đơn là 1 loại chứng từ được người bán sử dụng để xác nhận thông tin bán sản phẩm hoặc cung cấp các loại hình dịch vụ, theo dõi hàng hóa bán ra trên hóa đơn, yêu cầu người mua thanh toán chi phí trước khi nhận hàng hay dịch vụ.

Một số loại hóa đơn thường được in ấn như:

• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn bán lẻ
• Hóa đơn xuất nhập kho, phiếu bảo hành

Chất liệu nào được sử dụng khi in hóa đơn?

Việc lựa chọn chất liệu giấy in rất cần thiết để có thể in được một hóa đơn đẹp, đạt tiêu chuẩn, chất lượng. Hai loại giấy thường được dùng để in hóa đơn là giấy in kim và giấy in nhiệt.

In hóa đơn trên giấy in kim Carbonless

Carbonless là tên gọi khác của giấy in kim. Loại giấy này được làm từ bột giấy nguyên chất. Mặt trên giấy được phủ một lớp bột hóa học giúp tự động in mực xuống liên phía dưới khi viết. Hiển thị mực nhanh, rõ nét và không bị nhòe mực là ưu điểm của giấy in Carbonless. Do đó, giấy in kim thường được sử dụng khi in hóa đơn 2 liên và 3 liên.

Giấy in kim gồm hai loại là dạng tờ và dạng cuộn:

• Dạng tờ được đóng theo khổ giấy A5 hoặc A4
• Dạng cuộn có chiều dài 50m với khổ giấy 7,5cm. 

In hóa đơn bằng giấy in nhiệt

Chúng ta thường thấy giấy in nhiệt được sử dụng để in hóa đơn thông qua máy in tính tiền, máy POS,... Loại giấy này được thiết kế thành cuộn nhỏ. Lớp bột hóa học cảm nhiệt được phủ bên ngoài giấy khi gặp tác động của nhiệt chuyển thành màu đen. Vì thế, khi in chỉ cần giấy đi qua đầu nhiệt của máy in sẽ tự động tạo chữ và hình ảnh mà không cần Ribbon mực. 

Có hai loại giấy in nhiệt là giấy in nhiệt K57 và K80:

• Giấy in nhiệt K57 có khổ rộng 5,7cm, thường dùng cho các hóa đơn 2 liên khổ nhỏ
• K80 phù hợp với những máy in khổ rộng hơn với chiều rộng 8cm. 

Quy định về thông tin cần có khi đặt in hóa đơn

Dưới đây là 9 thông tin bắt buộc phải có khi đặt in hóa đơn:

• Tên loại hóa đơn
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn: dùng để phân loại hóa đơn đặt in và hóa đơn tự in
• Tên liên hóa đơn
• Số thứ tự hóa đơn
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ
• Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn
• Tên tổ chức nhận in ấn hóa đơn

Kích thước hóa đơn là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào lượng nội dung và thiết kế của hóa đơn, ta sẽ tiến hành đặt in hóa đơn với kích thước phù hợp nhất. Dưới đây là 3 kích thước hóa đơn phổ biến:

• Hóa đơn khổ A4: 29,7 x 20,8cm
• Hóa đơn khổ A5: 20,8 x 14,5cm
• Hóa đơn khổ A6: 14,5 x 10,5cm

Các dịch vụ công ty in hóa đơn tại TPHCM cung cấp

Các cơ sở, công ty in ấn sử dụng nhiều phương pháp, công nghệ khác nhau để phục vụ nhu cầu in ấn hóa đơn của các doanh nghiệp. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số dịch vụ các công ty in hóa đơn tại TPHCM cung cấp dưới đây:

In hóa đơn lấy ngay

Loại hình in hóa đơn lấy ngay bằng máy Photocopy này khá đơn giản. Loại hóa đơn này chỉ đơn thuần là đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản bằng giấy in mực đen trắng, thiết kế đơn giản không cần cầu kỳ. Doanh nghiệp có thể tự in tại nhà hoặc ra tiệm Photocopy in với chi phí cực rẻ.

In hóa đơn điện tử

Việc in hóa đơn điện tử đang là xu hướng mới trong thời đại 4.0 vì tính tiện dụng của nó. Thông tin về sản phẩm, dịch vụ được quản lý thông qua Internet dựa vào mã số thuế đã được cung cấp. Doanh nghiệp có thể thuận tiện chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi cần thiết.

Sử dụng máy in Offset để in hóa đơn nhanh

Công nghệ in Offset dành cho các doanh nghiệp mong muốn hóa đơn phải có thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp nhằm tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Khi lựa chọn in hóa đơn nhanh bằng máy in Offset, hóa đơn sẽ có màu sắc hài hòa và bắt mắt.

Báo giá in hóa đơn tại Nhà In Online

Hiện nay, giá in hóa đơn phụ thuộc theo từng mục đích sử dụng và yêu cầu của khách hàng. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in như: số lượng in nhiều hay ít, in loại bao nhiêu liên, kích thước A4, A5 hay A6, đặt in lấy ngay hay không,... Bạn có thể tham khảo báo giá in hóa đơn dưới đây:

Báo giá in hóa đơn tại Nhà In Online

Quy trình đặt in hóa đơn lấy ngay - giá rẻ tại Nhà In Online

Đến với Nhà In Online, chúng tôi cam kết Quý khách hàng sẽ được trải nghiệm các dịch vụ in ấn tốt nhất, đảm bảo đáp ứng các tiêu chí chuyên nghiệp - nhanh chóng - giá rẻ. Cùng tham khảo qua quy trình đặt in hoá đơn tại Nhà In Online:

• Nhân viên tư vấn khách hàng qua trực tiếp hoặc online
• Khách hàng lựa chọn các loại hóa đơn nào muốn in, chất liệu giấy, số lượng
• Nhân viên thiết kế hóa đơn và gửi cho khách duyệt
• Tiến hành in hóa đơn nhanh chóng
• Hoàn thiện ấn bản và giao cho khách hàng

Quy trình đặt in hóa đơn và kiểm soát chất lượng sản phẩm in ấn sẽ được Nhà In Online theo dõi trong suốt quá trình thực hiện. Đảm bảo khách hàng có thể yên tâm tin tưởng về dịch vụ in hóa đơn giá rẻ của chúng tôi.

Trên là những thông tin mà Nhà In Online cung cấp cho bạn, mọi chi tiết hoặc để được tư vấn liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0344.094.047 hoặc đến trực tiếp địa chỉ: 108/4 Nguyễn Thiện Thuật, Phường 2, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh các bạn nhé!