Hóa đơn bán lẻ là gì? Những kiến thức cần biết về hóa đơn bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến đối với các dịch vụ bán lẻ như quán ăn, Shop quần áo, cửa hàng tạp hóa,... Việc sử dụng hóa đơn không chỉ là hoạt động bắt buộc trong kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát thu chi hiệu quả. Tuy nhiên, không phải người kinh doanh nào cũng hiểu hết về loại hóa đơn này. Vậy hóa đơn bán lẻ là gì? Vì sao người bán hàng cần sử dụng loại hóa đơn này? Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn đi tìm lời giải cho tất cả vấn đề trên.

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi người đi mua hàng. Loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý. Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế và in ấn hóa đơn để sử dụng. Hóa đơn này thường được in bằng 2 loại giấy phổ biến là giấy in kim và giấy in nhiệt:

• Giấy in kim Carbonless: Gồm hai loại là dạng tờ và dạng cuộn. giấy Carbonless dạng tờ thường được đóng theo khổ giấy A5 hoặc A4, còn dạng cuộn được đóng theo khổ giấy 7,5cm và có chiều dài 50m. Loại giấy này thường được dùng khi in ấn các mẫu hóa đơn 2 liên và 3 liên.
• Giấy in nhiệt: Có hai loại là giấy in nhiệt K57 và K80. Loại K57 có khổ rộng 5,7cm, thường dùng cho loại hóa đơn 2 liên khổ nhỏ. Còn loại K80 phù hợp sử dụng trong những máy in với khổ rộng 8cm. 

Có các loại hóa đơn bán lẻ nào trên thị trường?

Câu trả lời là 3 loại. Mỗi loại hóa đơn sẽ phù hợp với đối tượng kinh doanh nhất định.

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn 1 liên là loại hóa đơn chỉ có một liên duy nhất. Liên này sẽ được giao cho người mua. Mục đích chính của hóa đơn 1 liên là tạo sự minh bạch trong mua bán và giúp người mua có thể đổi trả sản phẩm dễ dàng. Hóa đơn 1 liên thường được in thành quyển 100 tờ, có thể dễ dàng xé ra. Tùy theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh để lựa chọn khổ giấy phù hợp.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Đây là loại hóa đơn bao gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ giao cho khách hàng. Liên 2 sẽ do cửa hàng lưu giữ. Liên 2 chính là bản sao của liên 1, người ta sử dụng giấy in kim để in sao kê nội dung của liên 1. Mục đích chính của hóa đơn 2 liên là giữ lại bản sao để lưu trữ, đối chiếu việc xuất nhập hàng hóa.

Hóa đơn 2 liên thường dùng cho những công ty lớn hoặc cửa hàng buôn bán hàng hóa cần bảo hành. Cần lưu lại thông tin để có thể đối chiếu về sau. Loại hóa đơn này thường đóng thành quyển 100 tờ (50 liên). Thiết kế có răng cưa để xé dễ dàng. Các số sẽ được tăng dần tự động, liên 1 và 2 sẽ có số giống nhau để việc đối chiếu thông tin được dễ dàng.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Hóa đơn 3 liên là loại hóa đơn bao gồm 3 liên, trong đó liên 2,3 là bản sao của liên 1. Loại hóa đơn này thường được các doanh nghiệp kinh doanh số lượng lớn sử dụng. Cần thêm liên để lưu giữ, giao cho khách hàng và cả đơn vị trung gian.

Hóa đơn 3 liên đa phần sử dụng trong những công ty lớn, đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,... Liên thứ 3 có thể sử dụng để khách hàng ký tên và lưu giữ tại công ty. Mục đích là xác nhận khách hàng đã nhận hàng.

Người ta thường in hóa đơn thành quyển 50 liên (150 tờ). 3 liên sẽ có cùng 1 số để việc so sánh và đối chiếu dễ dàng hơn.

Vì sao người bán hàng cần phải có hóa đơn bán lẻ?

Ngày nay, hầu hết mọi đơn vị bán lẻ đều có hóa đơn. Kể cả những món hàng trị giá dưới 200 ngàn đồng, thì người bán vẫn xuất hóa đơn cho người mua. Dù không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế, nhưng nó cũng có vai trò nhất định:

• Chứng minh được sự mua bán giữa hai bên.
• Là bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa 2 bên 
• Thể hiện nội dung việc mua bán (số lượng, tên hàng hóa, thành tiền, ngày tháng,…)

>>> Tham khảo ngay: Bảng giá in hóa đơn tại Nhà In Online

Bán hàng không sử dụng hóa đơn bán lẻ có phạm pháp không?

Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hiệu lực đến hết ngày 31/10/2020 quy định:

• Khi bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng, người bán không cần lập hóa đơn nếu người mua không yêu cầu.
• Trường hợp giá trị hàng hóa trên 200.000 đồng thì người bán bắt buộc phải xuất hóa đơn bán hàng cho người mua hàng.

Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:

• Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
• Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Như vậy, nếu giá trị hàng hóa dưới 200.000 đồng thì bạn sẽ không phạm pháp nếu không lập hóa đơn bán lẻ, và ngược lại.

Những mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp được ưa chuộng hiện nay

Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho cửa hàng

Nhiều cửa hàng thường chọn những mẫu hóa đơn bán lẻ có sẵn để sử dụng, tuy nhiên cũng có những mẫu vô cùng bắt mắt theo sở thích chủ cửa hàng. Tùy theo nhu cầu sử dụng và kinh phí để bạn lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho doanh nghiệp

Hóa đơn của doanh nghiệp thường được thiết kế theo nhận diện thương hiệu với thông điệp và màu sắc đặc trưng. 

Nên in ấn hóa đơn bán lẻ ở đâu tốt nhất?

Do nhu cầu sử dụng hóa đơn ngày càng tăng, rất nhiều đơn vị in ấn ra đời. Tại thành phố Hồ Chí Minh, nếu có nhu cầu in ấn các mẫu hóa đơn bán lẻ, bạn hãy chọn đơn vị in ấn uy tín như Nhà In Online với nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Chất liệu giấy in đa dạng: Sử dụng đa dạng giấy in, bao gồm giấy in kim và giấy in nhiệt. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà chúng tôi tư vấn, giúp bạn lựa chọn loại giấy in hóa đơn phù hợp. 
• Công nghệ in hiện đại: Sử dụng máy móc và công nghệ in hiện đại, mang đến chất lượng in tốt nhất. Ngoài ra, Nhà In Online còn gia công sau in, trao tận tay khách hàng những quyển hóa đơn hoàn chỉnh.
• Thời gian in nhanh chóng: Nhận in số lượng lớn trong thời gian ngắn với chi phí phù hợp nhất.
• Tư vấn tận tình: Đội ngũ tư vấn viên sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.

Nhà In Online đáp ứng mọi nhu cầu in hóa đơn bán lẻ về thiết kế, chất liệu, số lượng, mang đến khách hàng sự hài lòng tuyệt đối. Hãy liên hệ chúng tôi theo HOTLINE: 034 409 4047 để được tư vấn.

5.0           2 đánh giá

Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.

Nội dung này có hữu ích cho bạn?

Bình chọn 5 sao nếu bạn cảm thấy nội dung này hữu ích

5 4 3 2 1

Gửi