Những thông tin quan trọng về hóa đơn bán lẻ và những mẫu hóa đơn được ưa chuộng sẽ được Nhà In Online chia sẻ chi tiết.
Hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến đối với các dịch vụ bán lẻ như quán ăn, Shop quần áo, cửa hàng tạp hóa,... Việc sử dụng hóa đơn không chỉ là hoạt động bắt buộc trong kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát thu chi hiệu quả. Tuy nhiên, không phải người kinh doanh nào cũng hiểu hết về loại hóa đơn này. Vậy hóa đơn bán lẻ là gì? Vì sao người bán hàng cần sử dụng loại hóa đơn này? Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn đi tìm lời giải cho tất cả vấn đề trên.
Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi người đi mua hàng. Loại hóa đơn này không có nhiều giá trị pháp lý và không được cơ quan thuế quản lý. Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế và in ấn hóa đơn để sử dụng. Hóa đơn này thường được in bằng 2 loại giấy phổ biến là giấy in kim và giấy in nhiệt:
Câu trả lời là 3 loại. Mỗi loại hóa đơn sẽ phù hợp với đối tượng kinh doanh nhất định.
Hóa đơn 1 liên là loại hóa đơn chỉ có một liên duy nhất. Liên này sẽ được giao cho người mua. Mục đích chính của hóa đơn 1 liên là tạo sự minh bạch trong mua bán và giúp người mua có thể đổi trả sản phẩm dễ dàng. Hóa đơn 1 liên thường được in thành quyển 100 tờ, có thể dễ dàng xé ra. Tùy theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh để lựa chọn khổ giấy phù hợp.
Đây là loại hóa đơn bao gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ giao cho khách hàng. Liên 2 sẽ do cửa hàng lưu giữ. Liên 2 chính là bản sao của liên 1, người ta sử dụng giấy in kim để in sao kê nội dung của liên 1. Mục đích chính của hóa đơn 2 liên là giữ lại bản sao để lưu trữ, đối chiếu việc xuất nhập hàng hóa.
Hóa đơn 2 liên thường dùng cho những công ty lớn hoặc cửa hàng buôn bán hàng hóa cần bảo hành. Cần lưu lại thông tin để có thể đối chiếu về sau. Loại hóa đơn này thường đóng thành quyển 100 tờ (50 liên). Thiết kế có răng cưa để xé dễ dàng. Các số sẽ được tăng dần tự động, liên 1 và 2 sẽ có số giống nhau để việc đối chiếu thông tin được dễ dàng.
Hóa đơn 3 liên là loại hóa đơn bao gồm 3 liên, trong đó liên 2,3 là bản sao của liên 1. Loại hóa đơn này thường được các doanh nghiệp kinh doanh số lượng lớn sử dụng. Cần thêm liên để lưu giữ, giao cho khách hàng và cả đơn vị trung gian.
Hóa đơn 3 liên đa phần sử dụng trong những công ty lớn, đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,... Liên thứ 3 có thể sử dụng để khách hàng ký tên và lưu giữ tại công ty. Mục đích là xác nhận khách hàng đã nhận hàng.
Người ta thường in hóa đơn thành quyển 50 liên (150 tờ). 3 liên sẽ có cùng 1 số để việc so sánh và đối chiếu dễ dàng hơn.
Ngày nay, hầu hết mọi đơn vị bán lẻ đều có hóa đơn. Kể cả những món hàng trị giá dưới 200 ngàn đồng, thì người bán vẫn xuất hóa đơn cho người mua. Dù không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế, nhưng nó cũng có vai trò nhất định:
>>> Tham khảo ngay: Bảng giá in hóa đơn tại Nhà In Online
Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hiệu lực đến hết ngày 31/10/2020 quy định:
Khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:
Như vậy, nếu giá trị hàng hóa dưới 200.000 đồng thì bạn sẽ không phạm pháp nếu không lập hóa đơn bán lẻ, và ngược lại.
Giá trị hàng hóa dưới 200 ngàn có thể không cần hóa đơn bán lẻ
Nhiều cửa hàng thường chọn những mẫu hóa đơn bán lẻ có sẵn để sử dụng, tuy nhiên cũng có những mẫu vô cùng bắt mắt theo sở thích chủ cửa hàng. Tùy theo nhu cầu sử dụng và kinh phí để bạn lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Hóa đơn của doanh nghiệp thường được thiết kế theo nhận diện thương hiệu với thông điệp và màu sắc đặc trưng.
Do nhu cầu sử dụng hóa đơn ngày càng tăng, rất nhiều đơn vị in ấn ra đời. Tại thành phố Hồ Chí Minh, nếu có nhu cầu in ấn các mẫu hóa đơn bán lẻ, bạn hãy chọn đơn vị in ấn uy tín như Nhà In Online với nhiều ưu điểm nổi bật như:
Nhà In Online đáp ứng mọi nhu cầu in hóa đơn bán lẻ về thiết kế, chất liệu, số lượng, mang đến khách hàng sự hài lòng tuyệt đối. Hãy liên hệ chúng tôi theo HOTLINE: 034 409 4047 để được tư vấn.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho sản phẩm này! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.